Повний посібник зі створення цікавих онлайн-подій
Бізнес Зміст
- Роль віртуальних подій у сучасному світі
- Надайте доступні записи
- Включити субтитри
- Тривалість віртуальної події має бути меншою
- Пропозиція низьких квитків
- Об’єднайте своїх Учасників
- Надайте фізичні пакети
- Зв’яжіться зі своїми Учасниками
- Час для висновку
Роль віртуальних подій у сучасному світі
Конференції, вебінари та зустрічі переносяться в онлайн-холдинг. Тепер вони називаються віртуальними подіями. А нині вони стали надзвичайно популярними через ситуацію, що люди повинні сидіти вдома. Проводити онлайн-заходи можна за допомогою таких додатків, як Zoom і Skype.
Було проведено дослідження, яке показало, що приблизно 80% користувачів приєднуються до онлайн-заходів з освітніми цілями. Це означає, що люди не хочуть просто залишатися вдома через пандемію; вони мають намір продовжувати отримувати знання.
Якщо ви плануєте створити віртуальну подію, не забудьте дотримуватися відповідного етикету. Найголовніше, щоб учасники вашого віртуального заходу мали той самий досвід, який мали б, якби ви проводили локальний захід.
Якщо ви бажаєте виділитися з-поміж інших творців подій, вам слід створити цікаві віртуальні події. Щоб допомогти вам, ми підготували корисні поради, які змусять ваших учасників залишатися на вашій онлайн-події до кінця.
Надайте доступні записи
Поширеною практикою є ділитися записами подій після самої події. Ви можете виділити сторінку на своєму веб-сайті з повторами всіх подій. Ті учасники, які не змогли відвідати вашу подію або пропустили деякі її частини, можуть просто зробити записи в будь-який час.
Ви можете ділитися не лише записаними відео своїх онлайн-подій. Наприклад, якщо ви вирішите провести свою віртуальну подію через Zoom, найкращий сервіс транскрипції Zoom буде вам у нагоді. Ви можете конвертувати відео в текст і допомогти своїм учасникам використовувати цей текст для своїх нотаток.
Включити субтитри
Ви ніколи не знаєте, які учасники приєднаються до вашого віртуального заходу. Можливо, є люди з проблемами слуху, або, можливо, люди приєднуються до вашої події, перебуваючи в гучному місці. Може навіть виникнути ситуація, коли іноземці захочуть відвідати ваш захід. Для таких людей ви можете створювати субтитри для ваших онлайн-подій.
Багато програм, таких як Skype і Zoom, пропонують функцію перетворення мови в текст. Таким чином, субтитри з’являтимуться під час ваших віртуальних подій. У той час як професійні люди-записувачі можуть конвертувати ваші записані події в текст, функція перетворення мови в текст у Zoom і Skype забезпечує автоматичну транскрипцію. Це означає, що рівень точності не буде таким високим, як у експертів з транскрипції. Тим не менш, створення субтитрів представить вас як хорошого творця події, який показує, що ви враховуєте потреби кожного учасника.
Тривалість віртуальної події має бути меншою
Утримувати увагу учасників, коли вони приєднуються до віртуальних подій, складніше. Їх легко відволікати різні фактори. Ось чому в порівнянні з особистими подіями онлайн-події мають бути коротшими.
Щоб ваша аудиторія була залучена до вашої події, рекомендується зробити подію тривалістю не більше 4 годин. Це допоможе зосередити учасників на вашому контенті.
Пропозиція низьких квитків
Віртуальні події є більш вигідними для вас як для творця подій, оскільки немає необхідності мати певні витрати. Наприклад, якщо ви проводите особисті заходи, ви повинні заплатити принаймні за оренду місця для цих заходів. Але якщо говорити про онлайн-заходи, то їх можна проводити, залишаючись вдома.
Таким чином, ви навіть можете запропонувати безкоштовні події віртуального заряду для ваших учасників. Якщо ви хочете продемонструвати цінність своєї онлайн-заходу, ви можете встановити нижчу ціну, ніж якщо б ви проводили захід особисто.
Об’єднайте своїх Учасників
Створення спільноти учасників є невід’ємною частиною будь-якого онлайн-заходу. Роблячи це, ви дасте можливість вашим учасникам познайомитися один з одним. Вони можуть спілкуватися один з одним до і після ваших віртуальних подій. Простіше кажучи, ви забезпечуєте загальний онлайн-простір для своєї спільноти. Це може призвести до залучення лояльних учасників.
Ви також можете створити опитування в цій спільноті, перш ніж проводити віртуальні події. Це допоможе вам зрозуміти, що ваші учасники очікують отримати від запланованого онлайн-заходу. Таким чином, ви можете заздалегідь придумати більш цікавий контент.
Надайте фізичні пакети
Складніше змусити учасників з’явитися на ваших віртуальних заходах. Якщо ви створюєте особисті події, ваші учасники, ймовірно, бронюють авіаквитки, проживання, транспорт тощо. Але вони можуть приєднатися до онлайн-подій, залишаючись вдома і без будь-яких витрат. Мотивація відвідати ваш віртуальний захід може бути тут.
Здається, що простіше залучити учасників до онлайн-заходів. Але насправді такі учасники можуть зіткнутися з різними відволіканнями. Ви можете надсилати нагадування електронною поштою або телефоном. Ви також можете нагадати їм про вашу майбутню віртуальну подію в соціальних мережах. Але іноді цього все одно недостатньо.
У цьому вам може допомогти відправка фізичних подарунків. Це здивує учасників. Практика показує, що це працює ефективніше, ніж будь-яке повідомлення електронної пошти чи нагадування. Коли учасники побачать вашу подарункову коробку, бажання відвідати ваш віртуальний захід зросте вдвічі.
Зв’яжіться зі своїми Учасниками
Ви повинні враховувати досвід ваших учасників. Окрім цікавого контенту, ви можете найняти найбільш підходящого ведучого для вашого віртуального заходу. Якщо ви бажаєте проводити свої заходи самостійно, ви можете додати деякі заходи, щоб зробити ці події приємними. Проста вікторина може допомогти зробити ваш онлайн-захід більш привабливим для учасників.
Час для висновку
Ніхто не каже, що проводити віртуальні заходи простіше, ніж особисті. Ви також повинні подумати про ефективну тактику, щоб утримати увагу ваших учасників і залучити більше потенційних відвідувачів.
Просто скористайтеся нашими порадами щодо створення привабливих віртуальних подій. Ваші учасники точно залишаться задоволені вашою цікавою та стратегічною презентацією контенту.
Розподіляти: